Už žádné večery s Excelem. Vyzkoušejte online fakturaci
Znáte to – celý den jste v jednom kole, a když večer konečně vypnete, čeká vás ještě papírování. Faktury, přepisování, dohledávání údajů… zkrátka práce, která bere čas i energii. Co kdyby to ale šlo rychleji a bez stresu? Díky online nástrojům zvládnete vystavit fakturu za pár minut a budete mít podnikání víc pod kontrolou.
Faktura na pár kliknutí. Klidně z mobilu
Moderní fakturační programy automatizují rutinní práci, která dřív zabrala desítky minut. Například stačí, když zadáte IČO klienta a systém si sám doplní fakturační údaje z veřejných registrů, načte položky z ceníku a dopočítá potřebné částky.
Nemusíte tak nic přepisovat ani kontrolovat. Díky automatizaci je vystavení faktury otázkou několika minut – ať už sedíte v kanceláři u počítače, nebo jste na cestách a fakturujete z mobilu. Vše probíhá online, takže fakturaci zvládnete kdykoliv a odkudkoliv.
Automatické funkce, které pracují za vás
Chytrý fakturační program není jen nástroj na vystavení dokladu – funguje jako spolehlivý asistent, který za vás vyřeší spoustu rutinní práce. Vystaví zálohové nebo opakované faktury, sám pohlídá termíny splatnosti, uloží si ceník i seznam odběratelů.
Díky propojení s bankou pozná, kdy dorazila platba a fakturu označí jako uhrazenou. Pokud klient zaplatí včas, odešle poděkování, v případě prodlení pošle upomínku. Navíc přehledně zobrazí vaše příjmy a výdaje, takže máte podnikání pod kontrolou i bez složitých tabulek.
Bez chyb a zbytečných starostí
Při ručním vyplňování faktur se snadno spletete – uděláte překlep v čísle účtu, zapomenete zadat všechny údaje nebo uvedete špatnou adresu. Online nástroje tohle vyřeší za vás. Jsou napojené na databáze jako ARES, takže si údaje o klientovi doplní automaticky a správně. Výhodou je i to, že systém hlídá správné náležitosti faktury podle platné legislativy – nemusíte se tedy obávat, že na něco zapomenete.
Účetní má doklady vždy po ruce
Pokud spolupracujete s účetní, online fakturační program ušetří čas vám oběma. Stačí účetní udělit přístup – a všechny faktury si jednoduše stáhne sama, kdykoli potřebuje. Nemusíte nic tisknout, skenovat ani hledat v e-mailu. Účetní má jistotu, že pracuje s aktuálními a správně vystavenými doklady, a vy máte klid, že jí nic nechybí.
Vyzkoušejte si to sami
Na začátku podnikání často šetříte každou korunu a bojujete s časem. Vytvoření faktury vám usnadní třeba iDoklad – zdarma v něm fakturujete až pěti klientům a přitom máte k dispozici většinu chytrých funkcí. A pokud se vám podnikání rozjede, snadno přejdete na vyšší tarif.
Nemusíte přitom nic instalovat, učit se složitý systém ani řešit legislativní změny – o všechno se postará nástroj, který se přizpůsobí vám, ne naopak.
